DigiRecord is een applicatie die via internet wordt aangeboden. Deze vorm van service wordt ook wel ASP (Application Service Providing) genoemd. De programmatuur is centraal, volkomen beveiligd, opgeslagen en wordt via internet voor gebruik aangeboden. Als vergoeding voor het gebruik van DigiRecord wordt een eenmalige (inschrijf-)vergoeding gevraagd en een abonnementsprijs per maand voor het gebruiksrecht, afhankelijk van enerzijds de hoeveelheid dossiers die door een organisatie worden afgenomen en anderzijds de ter beschikking gestelde ruimte, die wordt uitgedrukt in MB.

De prijzen, die onderstaand zijn vermeld, zijn de vergoedingen voor zakelijk gebruik en zijn exclusief omzetbelasting. De eenmalige vergoeding dient vooraf te worden betaald. De maandelijkse vergoeding kan of per 12 maanden vooruit of per maand worden betaald. Bij maandelijkse betaling geldt dat die mogelijkheid uitsluitend wordt aangeboden indien men Pro Management Automatisering B.V. toestaat deze automatisch te incasseren. Het abonnement loopt minimaal 12 maanden en wordt telkens stilzwijgend verlengd, tenzij 3 maanden vóór aanvang van de eerste maand na afloop van een periode van 12 maanden het abonnement schriftelijk wordt opgezegd. De ingangsmaand is altijd de maand die volgt op de datum van bestelling. Pro Management Automatisering B.V. kan besluiten de kosten van iedere volgende periode te verhogen met het gemiddelde prijsindexcijfer voor de gezinshuishouding van het voorgaande jaar.

De kosten (exclusief omzetbelasting) zijn met ingang van 1 januari 2010:

• eenmalige inschrijfvergoeding € 75,-;
• vaste vergoeding per maand voor instandhouding verbinding, e-mailverkeer, automatische backup-procedure, toegangsbeveiliging, en gebruik helpdesk € 17,50;
• variabele vergoeding per dossier, waarvoor geldt dat deze uitsluitend per blok kunnen worden afgenomen en waarbij per blok de limiet van het aantal te gebruiken MB is vermeld. Bij uitbreiding van het aantal MB geldt dat er per 500 MB € 4,50 zal worden gerekend:

En verder steeds blokken van 400 dossiers met bijbehorende Mb-ruimte.