Documenten online opslaan en delen

• Documenten voorzien van werkstromen / werkstroomsjablonen / managementrapportages
  Per dossier en per werkstroom wordt aangegeven wie welke taak moet verrichten en binnen welk tijdspad dat moet gebeuren. U kunt het aantal stappen zelf bepalen.
• Digitale handtekening
  De digitale handtekening is opgebouwd uit een combinatie van het e-mailadres van de gebruiker, het digitale kenmerk van het document en de toegangscode tot DigiRecord.nl. Extra beveiliging met pincode mogelijk
• Elektronisch accorderen
  Tevens bij verzending van aangiften in SBR/XBRL.
• Automatische alerts
  Automatisch worden de gekoppelde personen via een e-mailbericht geïnformeerd dat er een taak is toegekend. Men kan direct vanuit dit bericht DigiRecord.nl opstarten. De beheerder van de werkstroom wordt continu geïnformeerd.
• Zoek- en filterfuncties
  U kunt uw documenten gemakkelijk terugvinden.
• Eigen online cliëntenportaal op uw website
• Snel importeren, beweren en uploaden
  Importeer uw bestaande documenten, spreadsheets, overzichten en presentaties. DigiRecord accepteert alle bestandsindelingen, inclusief DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, enzovoort. U kunt uw bestaande bestanden dus gemakkelijk uploaden.
• Openen en bewerken vanaf elke locatie
  Het enige wat u nodig heeft is een webbrowser. Uw documenten worden veilig online opgeslagen.
• Uw werk veilig opslaan
  Met de functies voor online opslag en automatisch opslaan hoeft u zich geen zorgen te maken over problemen met de lokale vaste schijf of stroomuitval.
• Wijzigingen delen in realtime
  Deel uw dossiers met uw relaties en breng samen tegelijkertijd wijzigingen aan. Alle historie wordt bijgehouden.
• Bespaar kosten en ruimte
  Grote kostenbesparingen op ordners, papier, kopieermachines en ruimte en vernietiging van stukken