Online dossiers
onbeperkt aantal gebruikers
DÉ DMS APPLICATIE Voor uw organisatie
Multi factor beveiliging
Goed beveiligd middels het gebruik van separate authenticatieservers en Multi Factor Authenticatie (MFA).
Flexibele opslag
Alle document- en bestandstypes zijn toegestaan. Het aantal GB’s is naar wens uit te breiden.
Geïntegreerde werkstromen
Creëer werkstromen en deel taken uit. Met signaleringen en het automatisch verzenden van herinneringen wordt de voortgang bewaakt.

Alle talen
Standaard in het Nederlands of Engels. Optioneel zijn ook andere talen mogelijk.
Direct Scannen
Uploaden vanaf een smartphone gaat snel, veilig en encrypted. Multi upload is standaard aanwezig.
AVG proof
De wettelijke regels omtrent AVG zijn in acht genomen. De servers, die gebruikt worden staan opgesteld binnen Europa.
Bepaal zelf de indeling van de dossiers
Definieer werkstromen en taken
Bewaak de voortgang via het dashboard
Meer dan compleet!
Altijd veilig, snel en betrouwbaar werken met DigiRecord. De belangrijkste eigenschappen van DigiRecord zijn:
Bij het inloggen wordt automatisch een externe authenticatieserver aangeroepen. Pas na identificatie wordt toegang verleend tot DigiRecord.
Dit is multi-factor authenticatie (MFA).
Het oproepen van documenten en bestanden is snel door de optimale structuur, zoek- en filterfuncties.
De applicatie en de databases zijn geplaatst bij Microsoft Azure op servers binnen Europa en bieden volledige flexibiliteit, snelheid en veiligheid.
Door middel van responsive design werkt onze applicatie vlekkeloos op elk apparaat
DigiRecord werkt altijd vanuit de meest beveiligde situatie. Het slotje in het adresbalk is één van onze beveiligingen die de documenten afschermen van onbevoegden.
Plaats de DigiRecord-link op de eigen website en biedt uw relaties een eigen dossiersysteem.
Koppelingen met oplossingen van andere leveranciers aan DigiRecord is mogelijk via API’s. Denk aan de koppeling met uw CRM-systeem.
Encryptie zorgt ervoor dat bestanden onleesbaar verstuurd worden. Hackers kunnen niets met de data en alles komt veilig aan in elk dossier.
Foto’s en scans van ieder mobiel apparaat worden versleuteld verzonden naar DigiRecord. Er wordt geen kopie opgeslagen op het apparaat zelf.
Werk altijd met de laatste versie van de officiële documenten. DigiRecord zorgt automatisch voor versiebeheer.
Met de optie verbergen blijft het dossier in tact. De verborgen documenten kunnen altijd teruggeroepen worden.
Haal hele mappen tegelijk vanaf de computer naar DigiRecord. Dit kan zeer gemakkelijk en snel via het multi-upload protocol.
Sleep bestanden van de computer rechtstreeks in het gewenste dossier.
Alle bestandstypes worden geaccepteerd. Van PDF documenten tot foto’s en Excelbestanden.
DigiRecord is een ideaal DMS-systeem. Overal 24/7 bereikbaar voor uitsluitend die gebruikers, die aan een dossier gekoppeld zijn. Gebruikers kunnen direct worden ontkoppeld.
Optioneel is de koppeling met MS-Office. Dan kunnen e-mailberichten en bestanden rechtstreeks worden opgeslagen.
Koppel en ontkoppel gebruikers aan dossiers. Creëer een beveiligde communicatiestroom voor alle documenten.
Flexibele mappenstructuur. Naast de meegeleverde dossiersjablonen, kan een eigen dossierindeling worden aangemaakt door de dossierbeheerder.
Naast de meegeleverde werkstromen kunnen eigen werkstromen worden opgezet. Het aantal taken is onbeperkt.
Taken dienen tijdig te worden uitgevoerd. Men kan deadlines stellen. Wanneer deze zijn verlopen wordt een herinnering verstuurd.
Ook kunnen signaleringen automatisch worden verzonden.
Deadlines worden vaak streefdata. Om de voortgang te bewaken, kan worden ingesteld dat automatisch signaleringen worden verzonden.
Iedere betrokkene bij een dossier beschikt over precies dezelfde informatie.
Leg per dossier de gebruikers vast
Met één klik gebruikers (ont-)koppelen
Online demo?
Koppel met externe partijen (optioneel)
Upload vanaf smartphone, laptop of tablet
Lees hier wat anderen vinden
Meest actuele bestanden direct zichtbaar
Automatische notificaties bij het uploaden
Voor altijd veiligdocumenten delen?
Werkstromen creëren
Standaard in DigiRecord: onbeperkt gebruik maken van werkstromen, taken, fiatteringen, signaleringen en herinneringen.
Werkstromen
Naast de meegeleverde werkstroom-sjablonen, kunnen eigen werkstromen worden aangemaakt die volledig aansluiten op de procesinfrastructuur. Het aantal taken is onbeperkt.
Taken
Bepaal wie welke taken wanneer en in welke volgorde moet uitvoeren. Zodra een taak moet worden uitgevoerd, dan ontvangt de betreffende gebruiker automatisch een notificatie.
Herinneringen
Is een taak niet tijdig uitgevoerd, dan wordt een herinnering verzonden via e-mail. De verantwoordelijke kan direct inloggen en de taak goed- of afkeuren al dan niet met een toelichting.
Nadere informatie gewenst?
Dan verzoeken wij uw e-mailadres of telefoonnumer op te geven. Wij nemen binnen 24 uur contact met u op.
Klant ervaringen
Lees hier wat onze klanten zeggen!


![Peter---administrateur-controller-236cc984[1]](https://www.digirecord.nl/wp-content/uploads/2019/04/Peter-administrateur-controller-236cc9841.jpg)
Alles centraal opgeslagen en als management bepalen wij wie er toegang heeft tot de dossiers. Ook onze klanten hebben de beschikking over hun eigen gegevens. Middels het koppelen van werkstromen bewaken wij de tijdige verwerking van de uit te voeren taken, zoals bijvoorbeeld de fiattering van de aangifte omzetbelasting.
![0[2]](https://www.digirecord.nl/wp-content/uploads/2019/04/02.jpg)
![0[8]](https://www.digirecord.nl/wp-content/uploads/2019/04/08.jpg)

