DIGIRecord.nl is een veilig online dossier. Het betreft een cloudoplossing, waarbij men niets van gegevens of bestanden vastlegt op “het internet”, maar direct op de systemen van Pro Management.
Hoe anders is dat wanneer men gegeven en bestanden uitwisselt via e-mail.
Wanneer een e-mailbericht wordt verzonden, dan worden het bericht en de bijlagen geplaatst op internetservers en wordt gezocht waar het bericht naar toe moet. In feite gaan de gegevens via vele servers naar de provider van de geadresseerde. Daar blijft het vaak langere tijd staan. Gedurende die verzending is het mogelijk dat het bericht door derden kan worden “opgepakt” en wellicht bewerkt. Dat is natuurlijk een heel groot risico bij bijvoorbeeld het versturen van facturen of salarisstroken. Stel dat onderweg het bankrekeningnummer op de factuur of de salarisstrook wordt gewijzigd. Dan komen bij betaling de gelden niet terecht op de juiste bankrekening.
Om die reden kiezen steeds meer organisaties voor de online dossiers van DIGIRecord.nl
